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Urgent! RESPONSABLE METHODES ET GMAO il y a 1 mois Job Opening In Dakar – Now Hiring FormaRecrut

RESPONSABLE METHODES ET GMAO il y a 1 mois



Job description

FICHE DE POSTE

RESPONSABLE METHODES ET GMAO

  • IDENTIFICATION
  • Intitulé du poste : Responsable Méthodes et GMAO


    Catégorie professionnelle (Grade) : M5/Cadre


    Nombre de postes pour l’emploi : 1


    Nombre de personnes encadrées : 1


    Supérieur hiérarchique direct : Directeur Maintenance


    Direction : Direction Maintenance


    Département/Service : Service Méthodes GMAO


    Localisation du poste : Dakar (SENEGAL)

  • FINALITE DU POSTE
  • Le rôle du Responsable Méthodes et GMAO consiste à définir et mettre en place les procédures, méthodes, indicateurs, formations et suivies adéquats, nécessaires au fonctionnement conforme des installations de l’entreprise, assurant la performance disponibilité et entretien dans les couts en respectant les normes et standards.

  • ACTIVITES ET TACHES
  • Administrateur GMAO :
  • Tâches :

  • Assurer l’application des procédures GMAO

  • Piloter les réunions d’équipe GMAO

  • Garant de la monographie à jour (secteurs, divisions, centres de frais, équipements, organes, articles) selon les règles groupe

  • Assurer la gestion de la maintenance (Demandes d’Intervention – Bon de Travail –Activité/BT- Gammes- Compteurs-suivies…)

  • Suivi de la gestion GMAO (Demandes de Prix – Demandes d’Achats – Commandes-Interfaces- rapports – inventaires)

  • Contrôler le suivi de la gestion des stocks (organisation, procédures, tous les mouvements de stock)

  • Assurer la gestion des projets (budgets d’investissement)

  • Assurer la gestion des budgets de la maintenance

  • Garantir la mise à jour du logiciel DimoMaint

  • Garantir la planification, le paramétrage et la bonne utilisation du logiciel DimoMaint
  • Assurer l’exploitation de l’outil de la GMAO (OptiMaint) :
  • Tâches :

  • Piloter les projets en assurant l’élaboration et le suivi des plannings

  • Travailler avec l’ensemble des acteurs du département de maintenance afin de : Diminuer la Maintenance Curative
    Optimiser la Maintenance Préventive
    Optimiser le stockage des pièces de rechanges

  • Dispenser la formation aux utilisateurs

  • Assister l’ensemble des utilisateurs sur l’exploitation du logiciel OptiMaint

  • Contrôler les sauvegardes de la base de données faites par le service informatique

  • Effectuer des tests de restauration

  • Veiller à la fonctionnalité de l’interface OptiMaint_Gael
  • Optimiser la maintenance préventive et curative des équipements et matériels
  • Tâches :

  • Elaborer, en collaboration des responsables du département de maintenance, les plannings de maintenance préventive des différents équipements, matériels et bâtiments, en gérant les priorités, la sécurité et les contraintes de la production,

  • Apporter support en cas de panne grave en vue de résoudre le problème

  • Gérer les relations avec les constructeurs et les fournisseurs de pièces et d’outils pour la maintenance

  • Veiller au suivi des interventions réalisées, proposer des améliorations des performances des machines en termes de coûts et de taux d’utilisation

  • Mettre en place des indicateurs de performance

  • Temps d’indisponibilité des équipements

  • Cout des consommations de pièces par équipement

  • Classement ABC des diagnostics

  • Ratio (Activité Préventif / Activité Curatif)

  • Etablir les bilans par équipements, par centre de frais pour voir le coût de la maintenance par ligne et par équipement
  • Résultats attendus
  • Exploitation efficiente du logiciel OptiMaint, gestion et planification fonctionnelle de la maintenance, optimisation des ressources et méthodes maintenance.

  • Livrables
  • Rapport d’activités Monographie a jour Indicateurs de performance Gammes de maintenance Suivie Budget maintenance.

  • ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
  • RELATIONS FONCTIONNELLES

    Interlocuteurs internes
    Interlocuteurs externes – Directeur de maintenance

    – Maintenance Générale Conditionnement & Automation


    – Utilités de Production


    – Garage


    – Direction Production


    – QHSE


    – Interne groupe Autonomie et Responsabilités
    Fonctions rattachées – Responsabilité de contrôle d’utilisation des produits de maintenance et des machines d’entretien

    – Organisation des activités du service


    – Contrôle du respect des normes et principes


    en vigueur (QHSE, BPH, 5S…)

    Remplacement à assurer :


    Remplacement assuré par :


    – Directeur Maintenance

    – Assistant GMAO

    CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE Moyens mis à disposition
    Risques liés au poste – Ordinateur portable

    – Consommables bureautiques


    – Logiciel Windows


    – Logiciel OPTIMAINT


    – Tenue de travail


    – EPI


    – Téléphone portable


    – Ligne téléphonique


    – Travail sous pression

    Sujétions du poste

    Spécificités du poste

    Travail le week-end en fonction du planning de maintenance et de service
    – Equipement de Protection Individuel

    – Horaires flexibles

  • COMPETENCES ET PROFIL
  • Savoirs ou connaissances

    Savoir-faire ou expérience

    Savoir-être ou comportement

    Connaître le fonctionnement des équipements

    Savoir lire et interpréter les plans (dessins industriels)

    Connaître les fonctionnalités du logiciel OPTIMAINT

    Connaître la gestion des stocks

    Connaître la gestion des projets

    Connaître des techniques rédactionnelles

    Connaitre la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité

    Connaitre les méthodes d’organisation du travail

    Avoir de solides notions en statistique

    Avoir de solides notions en base de données.

    Avoir de solides notions en maintenance

    Connaitre les techniques de management d’équipe et outils/méthodes de suivi des objectifs/performances


    Connaitre la réglementation QHSE, le SMQ et les normes et principes en vigueur (BPH, 5S…)


    Maitriser le logiciel OPTIMAINT

    et le moniteur transactionnel

    Maitriser les outils bureautiques


    (Word, Excel, PowerPoint…)

    Maitrise de gammes de maintenance, méthodes et planification de la maintenance industrielle

    Piloter et animer des réunions

    Rédiger les comptes rendus à transmettre à la Direction et au responsable projet du groupe

    Savoir lire et interpréter les plans


    (dessins industriels)

    Maitriser la gestion des bases de données

    Mettre en place et analyser des indicateurs de performances

    Manager son équipe ;


    Suivre les activités, objectifs et performances et faire les ajustements nécessaires

    Respecter et faire respecter les procédures en vigueur, normes QHSE, BPH et les principes 5S


    Rigueur

    Organisation Flexibilité Réactivité


    Sens de l’observation Sens du relationnel Sens de l’anticipation Sens de l’écoute Disponibilité


    Capacité de délégation

    Esprit d’initiative

    Gestion du temps/respect des délais

    PROFIL Formation

    Ingénierie électromécanique, maintenance industrielle


    Expérience professionnelle souhaitée

    Expérience professionnelle minimale de 5 ans dans un poste similaire


    Required Skill Profession

    Operations Specialties Managers



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